E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung mit MailStore

mailstore_server_softwareMailStore Server, das führende und zertifizierte E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen, steigert langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails im Unternehmen. MailStore Server bewahrt alle E-Mails in einem zentralen Archiv langfristig und sicher auf. Dabei kombiniert MailStore Server eine leistungsstarke und ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten. Durch geringe Systemvoraussetzungen konnte sich MailStore Server als eine der führenden E-Mail-Archivierungslösungen für Unternehmen etablieren. Der Einsatz von MailStore entlastet den E-Mail-Server drastisch und verkürzt die Dauer von Backups signifikant.

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorhalten zu können. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Daten nicht nachträglich manipuliert werden können. Unzählige große Unternehmen, Ministerien, Stadtverwaltungen und Universitäten setzen bereits auf MailStore Server.

Der Gesetzgeber hat der E-Mail die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie sie Dokumente in Papierform besitzen. Dies trifft auf alle Handels- und Geschäftsbriefe sowie auf alle Dokumente mit steuerrechtlich relevantem Inhalt zu. Die Notwendigkeit zur E-Mail-Archivierung ergibt sich unter anderem aus den Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und aus den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).mailstore_software_kl

 

 

Vorteile von MailStore
Welche Vorteile bietet MailStore Server unter anderem?

· E-Mail-Server entlasten
· Rechtevergabe konfigurieren
· Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung
· Schutz vor Datenverlust, Datensicherung und Wiederherstellung vereinfachen
· Unabhängigkeit von Dateiformaten (z. B. PST-Format)
· Schneller, intuitiver Suchzugriff für alle Anwender
· Reduzierung von Speicherkosten und Verwaltungsaufwand
· Webzugriff über Browser (per Client oder Outlook Add-in)

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Downloads
Vorteile der E-Mail-Archivierung pdf_logo_kl
Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung pdf_logo_kl
Leitfaden zur E-Mail-Archivierung – Datenschutz pdf_logo_kl
MailStore Server – Produktübersicht pdf_logo_kl
MailStore Server – Technische Spezifikationen pdf_logo_kl

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