MailStore

MailStore Server, das führende und zertifizierte E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen, steigert langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails im Unternehmen. MailStore Server bewahrt alle E-Mails in einem zentralen Archiv langfristig und sicher auf. Dabei kombiniert MailStore Server eine leistungsstarke und ausgezeichnete Technologie mit einfacher Bedienung und niedrigen Kosten.

Durch geringe Systemvoraussetzungen konnte sich MailStore Server als eine der führenden E-Mail-Archivierungslösungen für Unternehmen etablieren.

Der Einsatz von MailStore entlastet den E-Mail-Server drastisch und verkürzt die Dauer von Backups signifikant.

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, alle relevanten E-Mails bis zu zehn Jahre lang vollständig aufzubewahren und jederzeit maschinell auswertbar vorhalten zu können. Zudem muss sichergestellt werden, dass die Daten nicht nachträglich manipuliert werden können. Unzählige große Unternehmen, Ministerien, Stadtverwaltungen und Universitäten setzen bereits auf MailStore Server.

Der Gesetzgeber hat der E-Mail die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie sie Dokumente in Papierform besitzen. Dies trifft
auf alle Handels- und Geschäftsbriefe sowie auf alle Dokumente mit steuerrechtlich relevantem Inhalt zu. Die Notwendigkeit zur E-Mail-Archivierung ergibt sich unter anderem aus den Vorschriften des Handels- und Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und aus den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).